15 Rumus Excel Yang Dapat Di Gunakan Untuk Memudahkan Pekerjaan

 

Keterangan Foto-Ilustrasi Rumus Excel

Serang,BewaraNews.Com-Kalian tentunya sudah tidak asing lagi dengan software pengolah data satu ini.

Microsoft Excel atau biasa kita sebut dengan Excel merupakan software atau aplikasi pengolahan data yang biasa digunakan.

Dalam pengolahan data di Excel, membutuhkan cara kerja dengan memasukkan rumus. Rumus Excel yang dipakai saat kerja sangat beragam, simak pembahasannya.

Rumus Excel yang sering dipakai saat kerja memiliki fungsi seperti membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas data.

Excel juga mampu melakukan penghitungan aritmatika hingga membuat grafik dan diagram.

Dalam menggunakan Excel, kalian diwajibkan memahami penggunaan rumus Excel yang sering dipakai saat kerja.

Rumus Excel yang dipakai saat kerja di antaranya rumus SUM, AVERAGE, MIN, dll.

Berikut 15 rumus excel lainnya yang sering dipakai dalam dunia kerja.

Rumus Excel yang dipakai saat kerja

 

1. SUM

SUM adalah rumus Excel yang sering dipakai saat kerja.

SUM memiliki fungsi untuk menjumlahkan angka dari sel-sel tertentu yang diinginkan.

Rumus SUM

=SUM(number1:number2)

Penerapan SUM

=SUM(A2:A3:A4)

 

2. SUMIF

Sebenarnya fungsi dari SUMIF kurang lebih sama dengan SUM.

Namun, SUMIF menjumlahkan angka dengan kriteria tertentu.

Rumus SUMIF

=SUMIF(range;criteria;[sum_range])

Penerapan SUMIF

=SUMIF(B3:B16;"Bandung";D3:D16)

Dalam contoh penerapan di atas, Bandung merupakan contoh dari kriteria lokasi.

 

3. SUMIFS

Pada dasarnya rumus SUMIFS dan SUMIF memiliki fungsi yang sama, yaitu menjumlahkan data pada kriteria tertentu.

Perbedaannya SUMIFS berfungsi untuk menjumlahkan data dengan dua atau lebih banyak kriteria.

Rumus SUMIFS

=SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2:...)

Penerapan SUMIFS

=SUMIFS(F3:F17;B3:B17;"Sekop";D3:D17;"Bandung")

Secara urutan sekop dan Bandung adalah kriteria pertama dan kedua.

 

4. AVERAGE

AVERAGE digunakan untuk menghitung jumlah nilai rata-rata dari sel yang dipilih.

Misalnya, dalam rata-rata nilai ujian bisa menggunakan rumus ini.

Rumus AVERAGE

=AVERAGE(number1:number2)

Penerapan AVERAGE

=AVERAGE(B5;C5;D5;E5)

 

5. MIN

Rumus MIN bisa kalian gunakan dalam mencari nilai terendah dari data di Excel.

Rumus MIN

=MIN(number1;number2;..)

Penerapan MIN

=MIN(F3:F15)

Dari rumus di atas, menggambarkan bahwa kalian sedang mencari nilai terendah dari suatu data yang berada di tabel F3 sampai F15.

 

6. IF

Daftar selanjutnya dari rumus Excel yang dipakai saat kerja adalah rumus IF.

IF berfungsi dalam menganalisa suatu data, biasanya dengan hasil benar/tidak benar atau lulus/tidak lulus.

Rumus IF

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Penerapan IF

=IF(5<6,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(5>6,"Benar","Salah") > "Salah"

 

7. MAX

MAX merupakan rumus yang memiliki fungsi dalam mencari data tertinggi atau terbesar.

Rumus MAX

=MAX(number1;number2;..)

Penerapan IF

=MIN(D4:D17)

 

8. HLOOKUP

Fungsi dari HLOOKUP adalah mencari atau menampilkan data dari susunan tabel horizontal.

Rumus HLOOKUP

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Penerapan HLOOKUP

=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)

 

9. VLOOKUP

VLOOKUP kurang lebih memiliki fungsi sama dengan HLOOKUP.

Namun, perbedaannya VLOOKUP bersumber pada tabel vertikal.

Rumus VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Penerapan VLOOKUP

=VLOOKUP(B10;A4:C6;2;FALSE)

 

10. COUNT

COUNT memiliki fungsi dalam menghitung jumlah data. COUNT digunakan untuk menghitung data berupa angka saja.

Rumus COUNT

=COUNT(value1;[value2];..)

Penerapan COUNT

=COUNT(D3:F8)

 

11. COUNTIF

COUNTIF pada dasarnya sama dengan COUNT, yang membedakan adalah COUNTIF memiliki cara yang lebih spesifik dengan kriteria.

Rumus COUNTIF

=COUNTIF(range; criteria)

Penerapan COUNTIF

=COUNTIF(F3:F17; "Tidak Lulus")

 

12. COUNTA

Rumus COUNTA digunakan untuk mencari data pada sel berupa angka atau teks.

Rumus COUNTA

=COUNTA(value1; [value2];..)

Penerapan COUNTA

=COUNTA(G3:G14)

 

13. LOWER

LOWER adalah rumus yang bisa digunakan untuk mengubah format tulisan capslock menjadi kecil.

Misalkan, kalian ingin merubah "HANDPHONE" menjadi "handphone". Lebih baik menggunakan cara ini, ketimbang harus menggunakan cara manual satu per satu.

Rumus LOWER

=LOWER(text)

Penerapan LOWER

=LOWER("HANDPHONE")

 

14. UPPER

Sedangkan UPPER merupakan rumus sebaliknya dari LOWER.

Rumus UPPER

=UPPER(text)

Penerapan UPPER

=UPPER("handphone")

 

15. TRIM

TRIM biasa digunakan dalam mengubah format tulisan yang salah ketik.

Misalkan, pada kumpulan tabel terdapat kelebihan spasi.

Kalian bisa menggunakan rumus TRIM.

Rumus TRIM

=TRIM(cell1)

Penerapan TRIM

=TRIM(B3)

 

Nah, itu dia 15 rumus Excel yang dipakai saat kerja. Kalian sekarang tidak lagi bingung dalam menggunakan Excel. Rumus Excel yang sering dipakai ini tentunya bisa lebih memudahkan kalian dalam mengolah data.

Sumber-Google

 

Related Posts: